一、項目背景

悅達集團協(xié)同辦公系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統）自上線(xiàn)以來(lái)已累計覆蓋42家成員單位，已成為全集團重要的日常辦公系統，隨著(zhù)使用單位的推廣，業(yè)務(wù)使用深度的加強，系統也顯現出一定的風(fēng)險隱患，為進(jìn)一步加強OA系統數據安全建設及風(fēng)險防范、加快OA系統集團單位覆蓋，進(jìn)一步提高集團及下屬單位的日常管理規范及工作運轉的效率，建立統一、共享、高效的信息平臺，打破信息孤島，實(shí)現與集團財務(wù)系統的有效集成?，F根據集團實(shí)際，計劃實(shí)施OA系統升級、優(yōu)化及全覆蓋建設項目。

二、項目亮點(diǎn)

本次項目對現有標準產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化開(kāi)發(fā)，進(jìn)而優(yōu)化終端功能體驗，增加安全遮罩等功能，實(shí)現對流程處理設置期限與提醒，對附件未閱讀強制無(wú)法審批，落實(shí)禁止秒簽功能，對重要事項審批(如大額資金支付等)增加自動(dòng)告警提示等功能，增加文檔水印加密系統，進(jìn)一步阻止惡意泄露信息，保護核心數據安全。圖一：自由協(xié)同高級設置功能）

（圖一：自由協(xié)同高級設置功能）

（圖二：水印設置功能界面）

三、項目意義

集團OA系統升級、優(yōu)化及全覆蓋項目的建設實(shí)施，整體提升集團信息化水平及，助力各單位風(fēng)險管控建設，優(yōu)化辦公流程的同時(shí)將助力各單位管理方式規范化和快捷化，打破集團信息孤立現象，實(shí)現集團內部資源的共享、傳輸、互聯(lián)，建立高速化、提高信息資源傳遞效率。也為后續與NC財務(wù)集成，實(shí)現財務(wù)管理規范化、標準化對接奠定基礎。