一、悅企云介紹

為積極策應國家“中國制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計劃，以及江蘇省“萬(wàn)企上云”工程及鹽城市“千企上云”專(zhuān)項行動(dòng)要求，積極貫徹落實(shí)悅達集團《關(guān)于加快推進(jìn)企業(yè)上云工作的實(shí)施意見(jiàn)》(蘇悅集〔2018〕64號)文件精神，集團為此建設了悅達專(zhuān)有云--“悅企云”。

“悅企云”是為產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)門(mén)打造的產(chǎn)業(yè)云平臺。該平臺在阿里云核心的飛天云操作系統基礎上，采用架構領(lǐng)先的分布式通過(guò)型專(zhuān)有云計算，為行業(yè)客戶(hù)提供大規模、高可靠、自動(dòng)化、定制化的云計算及大數據服務(wù)，幫助客戶(hù)從繁瑣的運維工作中解脫出來(lái)，更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)層面和數據價(jià)值，從而在數據時(shí)代占據領(lǐng)先地位。

二、基于悅企云的臺玻倉儲云應用

借助悅企云平臺優(yōu)勢搭建的臺玻倉儲云應用平臺，我們協(xié)助臺玻悅達建立了一個(gè)以倉儲為核心的進(jìn)銷(xiāo)存應用平臺，具體可實(shí)現：

1．全流程管理控制

根據臺玻悅達管理需求搭建一個(gè)從采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理到財務(wù)管理全面集成的應用平臺，該平臺一可規范采購流程，降低采購成本，實(shí)現供應商的高效管理，實(shí)現與應付賬款的有效集成；二可加強銷(xiāo)售管理，實(shí)現銷(xiāo)售與生產(chǎn)、銷(xiāo)售與供應、銷(xiāo)售與財務(wù)體系的緊密銜接；三可規范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本；四可通過(guò)對采購業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)的風(fēng)險過(guò)程控制，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財務(wù)數據由業(yè)務(wù)數據生成，確保了財務(wù)數據的準確性和高效性。

2．加強生產(chǎn)細節控制

該平臺可實(shí)現材料和產(chǎn)品的批次管理及條碼管理，保障現場(chǎng)生產(chǎn)領(lǐng)料及銷(xiāo)售發(fā)貨做到先進(jìn)先出，加強對生產(chǎn)過(guò)程中半成品管理，及時(shí)準確提供產(chǎn)品生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數據分析支持。

3．實(shí)現倉管精準管理

該平臺可借助PDA手持終端規范業(yè)務(wù)流程，使貨位管理更加精細化，提高庫存準確度和揀貨效率、降低庫存損失，利用PDA手持終端可實(shí)時(shí)采集條碼數據，大大提高出入庫業(yè)務(wù)的準確性和高效性。

三、系統建設情況

臺玻悅達倉儲云應用項目自正式啟動(dòng)起來(lái)，在項目領(lǐng)導的支持、協(xié)調及全體項目組成員的共同努力下，經(jīng)過(guò) 3 個(gè)月緊張有序的系統實(shí)施工作，現已完成系統上線(xiàn)工作 。

系統建設情況：項目實(shí)施組通過(guò)前期對客戶(hù)方的各部門(mén)需求采集、業(yè)務(wù)調研，對現有基礎數據及業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化，完成了對系統采購、銷(xiāo)售、庫存、存貨核算等模塊的期初數據整理與導入。整理規范后的基礎資料有物料、倉庫、庫位、客商、計量單位等信息，并對部分原材料如油墨、PVB膜等啟用了批號和保質(zhì)期的管理，為實(shí)現先進(jìn)先出及保質(zhì)期的管理提供了保障。導入的核算期初數據有期初采購入庫單、期初庫存及期初發(fā)貨單等，通過(guò)平臺提供的月初自動(dòng)暫估回沖及出入庫成本核算等功能，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，極大減少了人為錯誤。

培訓完成情況：管理員培訓 1 場(chǎng)，關(guān)鍵用戶(hù)培訓 6 場(chǎng)，提供各部門(mén)培訓教材及操作手冊 8 份。

四、系統成果展示

1．為采購業(yè)務(wù)的執行提供預警及報表支持，對供應商到貨情況進(jìn)行分析，支持逾期到貨自定義預警，為后續對供應商供貨能力考核提供依據。

   圖為采購訂單預警

 2．對物料存在有效期限管理需求的存貨提供保質(zhì)期預警，應用平臺對系統中所有具有保質(zhì)期管理屬性的物料進(jìn)行逐一分析，對即將到期的物料主動(dòng)提醒到業(yè)務(wù)人員，通過(guò)對存貨批號屬性的管理，平臺根據批號大小自動(dòng)生成出庫建議批次，實(shí)現物料先進(jìn)先出自動(dòng)化，保證生產(chǎn)領(lǐng)料的有序進(jìn)行。

 圖為存貨保質(zhì)期預警

3．對原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行條碼管理，實(shí)現供應商質(zhì)量追溯。原材料入庫完成后打印條碼，此條碼包含存貨批號、失效日期、供應商等信息。當在庫原材料出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，可直接根據條碼信息聯(lián)系供應商進(jìn)行后續退換貨及索賠流程。

4．移動(dòng)PDA應用管理，通過(guò)移動(dòng)PDA對存貨條碼的掃碼識別，避免了收錯貨，多收貨等情況。在具體的倉庫實(shí)際應用中，可實(shí)現對存貨現存量的在線(xiàn)查詢(xún)，對實(shí)物的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)及調撥業(yè)務(wù)，極大簡(jiǎn)便了業(yè)務(wù)人員的實(shí)際操作，又提高了業(yè)務(wù)單據流轉效率。

圖為PDA掃碼倉儲作業(yè)

臺玻悅達倉庫云應用已在公司的各個(gè)業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用，其通過(guò)公司的采購、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)等各個(gè)部門(mén)及業(yè)務(wù)環(huán)節的集成，形成了一個(gè)共享、及時(shí)、準確的信息管理，有效地支持經(jīng)營(yíng)決策，達到項目預期的倉管管理要求，同時(shí)能強化對采購數量的控制、降低庫存資金占用、降低生產(chǎn)成本，有效地提高了各部門(mén)對規范管理的認識，為企業(yè)長(cháng)久、穩定和持續地發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。